干活的干不过写PPT的?一定要做选择题

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干活的干不过写PPT的?一定要做选择题

前天新东方年会上,由6个员工借网络神曲《沙漠骆驼》改编的内部吐槽节目《释放自我》一放到网上,即刻大火,不仅获得了俞敏洪12万的奖励,更是成功地在工作狗的朋友圈霸屏。尤其是其中提到的干活的干不过写PPT的,真是从视频里到视频外都赢得了一片认同呐喊。

为什么干活的干不过写PPT的?

首先要明确,被吐槽的“写PPT的”,全称应该是:一点都不干活只管写PPT装模作样的人。

这类人,对团队的危害显而易见。

一来,老板一般会默认写PPT汇报的人不是团队负责人就是对应工作的推动者,老板心里的功劳簿记了你一笔,可你明明啥也没干呀?一来二去,只怕大多数团队成员都会把工作重心从做事转移到自我包装上来,成了歌词里唱的那种人:“要问他业绩如何,他从来都不直说,掏出那PPT一顿胡扯。”

二来,一个团队再优秀,完成一项工作并得到效果反馈,总是需要一段时间的,不可能有汇报不完的优秀业绩。你要源源不断地写PPT,哪来那么多干货?有节操的呢,换个角度重新挖掘或者把素材库重新排列组合一番;没节操的呢,把金鱼说成鲸鱼或者干脆无中生有。如果是不够了解情况的老板,便很可能被不实PPT里的信息误导,再遇到节目歌词那样的“领导随口一说,立马符合跟着,项目马上启动不计后果”的执行层,团队未来恐怕就要跌跌撞撞了。

可是,为什么一点都不干活只管写PPT装模作样的人,能干赢只会干活的人呢?

一来,你的老板也需要有PPT给老板的老板啊!你们团队不说自己做得好但其他团队说了,你们团队不包装但其他团队包装了,不就是“逆水行舟,进得慢也是退”吗?

二来,实事求是的说,不管干不干活,能把PPT写好的人,确实有能力。一是对公司业务的全局把握能力,你要知道什么是公司的重心所在、什么是大老板的关切所在,才能把PPT写到符合公司战略的高度,写到老板心里去。二是清晰的表达能力,这包括了把话讲清楚的语言表达能力和把故事讲明白的逻辑推理能力。

话已至此,聪明的朋友一定想到了这文章的题目,为啥一定要把“干活的”和“写PPT的”对立起来呢?

更好的工作方法、潜藏的业务风险、可能的解决方案,都需要在工作中发现,并借助诸如PPT等形式进行总结、汇报、宣传。不懂总结、交流的一味干活就像日复一日耕地的黄牛,虽然值得信赖,却也极易错失提升整体效率的机会,终究是要错过一次又一次科技革命的;而不基于实际工作的PPT就像费心费力搭建的空中楼阁,美则美矣,却也只有观赏价值,终究是浪费人力资源。

所以,聪明的员工,一定会让自己又干好活儿又写好PPT,这才是职场长久之计;而聪明的公司,一定不会让自己的员工成为只“干活儿的”或者只“写PPT的”,毕竟,谁会说基于可靠工作实际而总结出的经验不是好东西呢?

杂谈社